Commis aux Comptes Payables - Accounts Payable Clerk

Titre du Poste : Commis aux Comptes Payables

Département : Finance / Comptabilité

Relève de : Contrôleur Financier

Aperçu du Poste

Le Commis aux Comptes Payables est responsable du traitement, de la vérification et du maintien de dossiers précis des comptes fournisseurs. Cela inclut la gestion des factures entrantes, l'assurance de la documentation adéquate et l'assistance aux divers départements pour les questions liées aux factures.

Responsabilités Principales

• Imprimer, rapprocher et saisir les factures dans le système.
• Vérifier et rapprocher les lettres de conformité liées aux projets.
• Assurer l'exactitude et la mise à jour des dossiers des comptes fournisseurs.
• Classer et organiser les documents relatifs aux comptes fournisseurs.
• Répondre aux demandes des fournisseurs et assister avec les problèmes liés aux factures.
• Aider les chefs de projet avec leurs demandes liées aux factures.

Compétences et Qualifications

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; des études collégiales ou un diplôme en comptabilité sont un atout.
• 1 à 2 ans d'expérience en comptes fournisseurs ou dans un rôle administratif similaire.
• Grande attention aux détails et solides compétences organisationnelles.
• Maîtrise de Microsoft Excel et des logiciels comptables de base.
• Bonnes compétences en communication et en résolution de problèmes.
• Bilingue.

Conditions de Travail

• Environnement de bureau, heures de travail standards (40 heures en présentiel).

Salaire : 42 000 $ - 45 000 $

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Position Title: Accounts Payable Clerk

Department: Finance / Accounting

Reports To: Financial Controller

Position Overview

The Accounts Payable Clerk is responsible for processing, verifying, and maintaining accurate accounts payable records, including handling incoming invoices, ensuring proper documentation, and supporting various departments with invoice-related inquiries.

Key Responsibilities

• Print, match, and enter invoices into the system.
• Verify and match project-related conformity letters.
• Verify and maintain accurate accounts payable records.
• File and organize accounts payable documents.
• Respond to vendor inquiries and assist with invoice-related issues.
• Assist Project Managers with invoice-related requests.

Skills and Qualifications

• High school diploma or equivalent; some college or an accounting-related degree preferred.
• 1-2 years of experience in accounts payable or related administrative roles.
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Proficient in Microsoft Excel and basic accounting software.
• Good communication and problem-solving skills.
• Bilingual

Working Conditions

• Office environment, standard working hours ( 40 hours in office )

Salary $ 42,000 - $ 45,000

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $42,000.00-$45,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Discounted or free food
• Employee assistance program
• Extended health care
• Flexible schedule
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match

Schedule:

• Monday to Friday

Experience:

• Accounts payable: 2 years (preferred)

Language:

• English (preferred)
• French (preferred)

Work Location: In person