Chef / Cheffe d'unité de soins infirmiers - Bloc opératoire et unité de soins post-anesthésiques

• ** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction de la coordinatrice des services périopératoires et du directeur des services peripératoires et imagerie, et en collaboration étroite avec le directeur médical des services périopératoires, le titulaire du poste est responsable de la planification, la coordination, la gestion et le contrôle des activités quotidiennes relatives aux services périopératoires du bloc opératoire, de l’unité de soins post-anesthésie et de l’unité de radiologie interventionnelle.

Il assure une gestion efficace et efficiente des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de ces services. Il contribue à la définition d’un modèle organisationnel innovateur et d’excellence et participe à la mise en place d’une structure organisationnelle et fonctionnelle optimale. Il s’assure de l’intégration progressive des activités des services sous sa responsabilité ainsi que de l’harmonisation des pratiques cliniques et administratives. Il est responsable du développement d’un plan opérationnel afin d’assurer un service de qualité dans les services sous sa responsabilité.

Il voit aussi à promouvoir et à maintenir une pratique professionnelle de haut niveau au sein des services sous sa responsabilité et initie un système de mesure pour évaluer, garantir et améliorer la qualité des soins et des services offerts. Il est secondé dans ses tâches par 3 assistants-chefs au niveau du bloc opératoire et 1 assistant-chef au niveau de l’unité de soins post-anesthésie.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Contribue à la définition et à l’actualisation de la philosophie de gestion et des valeurs de l’établissement ;
• Contribue à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation des orientations globales, des objectifs, des priorités et des stratégies de l’établissement et ceci en lien avec la mission des services periopératoires et imagerie et des services périopératoires ;
• Collabore à la détermination du plan d’organisation, à la préparation des budgets de sa direction et à l’application des programmes de l’établissement dans les services sous sa responsabilité ;
• Contribue à l’élaboration, à l’application et à la mise à jour des normes, des systèmes, des politiques de gestion ainsi que des programmes et services sous sa responsabilité dans le respect des obligations légales et administratives ;
• Assume l’imputabilité de la gestion des services sous sa responsabilité et en définit le rôle, les objectifs et les priorités ;
• Assure l’évaluation, l’élaboration, l’implantation, le développement et la mise à jour du système d’information de gestion dans les services sous sa responsabilité ;
• Détermine les règles et procédures de fonctionnement des services sous sa responsabilité et en assure leur application ;
• En collaboration avec toutes les parties prenantes (chefs des départements, gestionnaires des services ambulatoires, chefs d’unité de soins infirmiers périopératoires et autres chefs d’unités de soins infirmiers, etc.) concernées, évalue et adapte la quantité et la qualité des services offerts dans les services sous sa responsabilité en tenant compte de l’analyse des besoins et des ressources disponibles, dans le but d’améliorer les services rendus par l’établissement, soumet des recommandations aux personnes concernées ;
• Développe, en collaboration avec son supérieur immédiat et le directeur des services periopératoires et imagerie (DPI), la mise en œuvre et le maintien d'indicateurs de qualité établis et utilise les mécanismes de suivi appropriés, y compris les mesures et analyses statistiques, financières et cliniques ;
• Collabore à la négociation, contribue à la préparation des ententes avec d’autres établissements ou organismes impliquant ses services relativement, entre autres, à des contrats de service, à la recherche et à l’enseignement et en assure l’application ;
• Recommande la structure organisationnelle et le plan d’effectifs des services sous sa responsabilité aux instances concernées dans le cadre du budget alloué. Identifie les indicateurs critiques qui affectent le service aux clients requérant des soins tertiaires et quaternaires ;
• Participe au processus de sélection du personnel sous sa juridiction immédiate en collaboration avec les personnes concernées ;
• Coordonne et participe à des comités, groupes de travail, diverses réunions et conférences, au besoin ;
• Assure l’accueil, la participation, la motivation, la valorisation et le maintien des compétences et du développement des ressources humaines des services sous sa responsabilité ;
• Assure l’appréciation de la contribution des employés en accord avec la politique du CUSM et voit aux suivis requis, utilise le programme de reconnaissance mis à sa disposition par l’établissement pour exprimer sa satisfaction face à un service offert de qualité ;
• Prépare les prévisions budgétaires des services sous sa responsabilité, les soumet à son supérieur immédiat et au DASP des professionnels, procède à la répartition, à l’administration et au suivi du budget ;
• Planifie les besoins des services sous sa responsabilité en équipement, mobilier et fournitures, s’assure, selon le cas, de la priorisation, de l’acquisition, de l’utilisation, de l’entretien et du remplacement approprié de ceux-ci dans le respect du budget alloué ;
• Planifie et organise la distribution du travail en fonction des clientèles prioritaires et des programmes retenus dans une perspective d’efficacité, d’efficience et d’amélioration de la qualité des services offerts ;
• Coordonne, entreprend et évalue l’exécution de la mesure de la charge de travail, la réorganisation des processus et la distribution des tâches ainsi que les horaires attribués pour les divers projets ;
• Assure et encourage l’interaction et la complémentarité des activités des services sous sa juridiction immédiate avec celles de l’établissement et d’autres organismes du réseau, le cas échéant ;
• Participe au processus d’analyse et de traitement des plaintes des usagers et applique les solutions retenues, le cas échéant ;
• Assure la circulation de l’information entre les divers niveaux de l’organisation, les autres services et les services sous sa responsabilité. Dirige, selon le cas, et participe aux réunions ainsi qu’aux comités administratifs et professionnels des services sous sa responsabilité ;
• Assure et coordonne la représentation de ses services autant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’établissement.

FONCTIONS SPÉCIFIQUES

• Assure aux usagers adultes la dispensation des services préopératoires et de radiologie interventionnelle ainsi que la qualité des services administratifs, ceci afin de faciliter le service, le diagnostic et la thérapie ainsi que de contribuer à l’amélioration de leur état de santé ;
• Assure l’intégration des activités des services sous sa responsabilité ainsi que

l’harmonisation des pratiques sur les sites adultes ;

• S’assure de la promotion et du maintien d’une pratique administrative et professionnelle de haut niveau ;
• Procède à l’élaboration, à la mise en application et au suivi d’un plan opérationnel conforme à la vision, aux orientations et aux objectifs du CUSM et de la direction pour l’ensemble des services sous sa responsabilité ;
• Participe, et assure l’implication de son personnel et vise la concertation avec les partenaires internes et externes à l’organisation lors de la réalisation des travaux de planification, de conception et d’implantation des services sous sa responsabilité dans un site unifié ;
• Participe au développement et à la mise en application d’un programme d’évaluation et d’amélioration de la qualité et de la performance dans sa direction, définit les indicateurs de performance appropriés à ses secteurs, en assure la gestion, la diffusion et le suivi ;
• Fournit l’expertise, est à l’affût de nouvelles façons de faire en vue d’une modernisation des services sous sa responsabilité ;
• Recherche et favorise l’acquisition de connaissances et d’habilités nouvelles et innovatrices susceptibles d’améliorer la qualité des services offerts ainsi que les méthodes de travail de son personnel ;
• Collabore avec les personnes concernées, à l’élaboration des programmes cliniques dans les services sous sa responsabilité, en assure l’application, la coordination et l’évaluation ;
• S’assure de l’élaboration et de la mise à jour d’un manuel de politiques, procédures, techniques et processus cliniques relatif aux services sous sa responsabilité ;
• S’assure de l’identification, de l’enregistrement, de l’accessibilité et de la conservation des données cliniques et des tracés selon les directives émises ainsi que de l’acheminement des résultats sur demande ;
• S’assure de la tenue des dossiers des usagers en conformité avec la réglementation en vigueur et assure le respect de la confidentialité ;
• Assure la mise en place de mécanismes de coordination et de continuité de services dans les services sous sa responsabilité ;
• Établit un système de gestion permettant la consultation, l’intégration des données et la participation des médecins aux activités clinico-administratives ;
• S’assure que les employés et professionnels sous sa juridiction satisfont aux exigences de l’exercice de leur profession en respectant les normes et critères de performance ;
• Est responsable de la surveillance administrative et professionnelle du personnel sous sa responsabilité ;
• Facilite l’intégration et la gestion des données médico-administratives nécessaires à l’analyse et l’évaluation des coûts des épisodes de soins ;
• S’assure de la gestion des blocs de temps opératoire et des rendez-vous des usagers en fonction de la priorité de leurs besoins et des urgences, le cas échéant ;
• S’assure de l’accueil, de l’information, de la surveillance et de la sécurité des usagers ;
• Autorise les frais de déplacement et de séjours ainsi que toutes dépenses relatives aux activités des services sous sa responsabilité dans le respect des règles et des budgets établis ;
• Supporte et conseille les autres cadres et les médecins de sa direction.

Site web de l’organisation

cusm.ca

Éducation/Expérience

SCOLARITÉ

• Baccalauréat en sciences infirmières ;
• Une maîtrise dans un domaine pertinent (Chaque année de scolarité manquante peut être remplacée par 2 années d’expérience pertinente).

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES

• Expérience professionnelle pertinente en bloc opératoire dans le milieu hospitalier ;
• Expérience professionnelle pertinente en gestion, supervision ou ayant démontré un leadership accru.

Compétences requises

ATTRIBUTS ESSENTIELS

• Innovateur et axé sur l’action ;
• Reconnu pour son leadeurship mobilisateur qui se traduit en encourageant la participation de ses employés et en suscitant leur enthousiasme et leur engagement ;
• Doté d’un esprit de synthèse et d’analyse ;
• Fait preuve d’un sens développé de l’organisation et de la capacité à gérer efficacement le changement ainsi que les problèmes d’ordre organisationnel, opérationnel et humain ;
• Solides compétences en communication verbale et écrite ;
• Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles ;
• Initiative avec une capacité à mobiliser ;
• Excellent français et anglais, parlé et écrit.

AUTRES

• Connaissance de base des outils informatiques en appui aux responsabilités quotidiennes ;
• Une bonne connaissance des systèmes de gestion de l’information du bloc opératoire, de l’unité de soins post-anesthésie et de l’unité de radiologie interventionnelle ;
• Excellente connaissance des logiciels informatiques: Word, Excel, Access, PowerPoint ;
• Expérience avec les réunions de coordination ;
• Connaissances budgétaires et comptables.

Information additionnelle

• Poste permanent à temps complet, salaire basé sur 35 heures par semaine ;
• Heures flexibles ;
• Déplacements entre les sites du CUSM pour assister à des réunions, des comités, rencontres avec des employés, etc. ;
• Environnement complexe.

Affichage pour une durée de 13 jours

Période d'affichage : Du 7 au 14 janvier 2025

Date d'entrevue : À déterminer

Classe salariale : 39

MIN : 88 880 $

MAX : 115 544 $

• ** CONCOURS RÉSERVÉ AUX ÉTABLISSEMENTS DU RÉSEAU DE LA SANTÉ ET DES SERVICES SOCIAUX (RSSS) INTÉGRÉS À SANTÉ-QUÉBEC LE 1er DÉCEMBRE 2024. ***

Service Acquisition des talents CUSM

https://cusm.ca/carrieres/perspectives-demploi

Les candidats devront nous faire parvenir leur curriculum vitæ avant la date d'échéance de l'affichage.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CUSM applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.